Que ce soit en home-office, en déplacement dans un train ou même à l’étranger, le travail mobile et flexible offre de nombreux avantages. Cependant, la sécurité des données et la protection des appareils doivent rester une priorité.
Voici comment vous et vos collaborateurs pouvez renforcer la sécurité en home-office et lors du travail mobile :
- Utiliser une connexion Internet sécurisée : évitez les réseaux publics. Les réseaux domestiques doivent être protégés par des mots de passe forts. Configurez un accès VPN à votre infrastructure et, idéalement, protégez la connexion VPN par une authentification à deux facteurs ou multi-facteurs (MFA/2FA).
- Mettre en place des méthodes d’authentification sécurisées : activez l’authentification à deux facteurs ou multi-facteurs (MFA/2FA) pour les données sensibles ou les applications comme les logiciels de comptabilité, et utilisez des mots de passe robustes, éventuellement avec l’aide d’un gestionnaire de mots de passe.
- Sécuriser les appareils : seuls les appareils appartenant à l’entreprise ou approuvés par le service informatique, bénéficiant de mises à jour régulières, doivent être utilisés. De plus, les appareils doivent être chiffrés afin d’empêcher tout accès non autorisé en cas de perte. Pensez à activer les verrouillages d’écran.
- Effectuer des mises à jour logicielles régulières : activez les mises à jour automatiques et utilisez un logiciel antivirus.
- Garantir une communication sécurisée : utilisez uniquement des services de messagerie sécurisés ou des plateformes dotées d’un chiffrement de bout en bout pour les communications professionnelles, et sensibilisez vos collaborateurs à cette pratique.
- Contrôler l’accès et gérer les droits : les collaborateurs ne doivent avoir accès qu’aux données et aux systèmes dont ils ont réellement besoin pour leur travail.
- Établir des directives claires pour le home-office : les entreprises doivent mettre en place des règles précises en matière de cybersécurité pour le home-office, incluant les bonnes pratiques pour la gestion des ressources et des données de l’entreprise ainsi que les mesures de sécurité nécessaires.
Une vigilance particulière est requise lors des déplacements à l’étranger : les réseaux publics dans les cafés ou les gares ne sont souvent pas sécurisés. De plus, la réglementation en matière de protection des données peut varier considérablement d’un pays à l’autre. Informez-vous avant votre voyage et redoublez de prudence.
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