Ein Cyberangriff oder ein technischer Ausfall kann das operative Geschäft eines KMU erheblich beeinträchtigen. Die regelmässige Datensicherung ist eine entscheidende Massnahme, um potenziellen Schaden zu minimieren und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Durch die konsequente Sicherung wichtiger Daten wird gewährleistet, dass im Falle eines Vorfalls schnell auf gesicherte Informationen zurückgegriffen werden kann, ohne dass der Betrieb langfristig gestört wird.
Ransomware-Angriffe, Hardwareausfälle oder menschliche Fehler können zum Verlust wertvoller Daten führen. Ohne Backup sind die Folgen oft gravierend: Produktionsstopp, Kundenverlust oder ein nachhaltiger Imageschaden. Ohne eine gute Datensicherung müssen Sie mit diesen Konsequenzen rechnen: Beim Fehlen eines Backups geht die Wiederherstellung viel langsamer, wenn sie denn überhaupt möglich ist. Eine Rückkehr zum Normalbetrieb kann mehrere Monate oder auch länger dauern und hohe Kosten durch zeitintensive Datenrekonstruktion, Systemneubau, Kundenverlust und/oder Liquiditätsprobleme verursachen.
Mit nutzbaren Backups kann der Betrieb hingegen bereits in 24 bis 72 Stunden teilweise wiederhergestellt werden, ein Normalbetrieb ist nach ein bis zwei Wochen möglich.
Best Practices für eine effektive Datensicherung
Folgende Massnahmen und Tipps helfen Ihnen dabei, Backups sinnvoll zu erstellen:
- automatisierte Backups einrichten: Manuelle Backups werden oft vergessen oder aus Zeitmangel vernachlässigt. Planen Sie daher tägliche oder wöchentliche automatische Backups, um regelmässig Kopien der wichtigsten Daten zu erstellen.
- Datensicherungen auf verschiedenen Medien erstellen: Um Datenverluste auch bei Cyberangriffen zu vermeiden, sollten Sie verschiedene Speichermethoden nutzen:
- Gesicherte Cloud-Server bieten schnelle Verfügbarkeit und strenge Sicherheitsprotokolle.
- Externe Festplatten sollten nach der Sicherung vom System getrennt werden, um Infektionen durch Malware zu vermeiden.
- Onsite- und Offsite-Sicherungen: Eine Kopie an einem externen Standort schützt vor physischen Vorfällen wie Bränden oder Überschwemmungen.
- Wenden Sie die «3-2-1-Regel» an:
- 3 Kopien Ihrer Daten;
- 2 unterschiedliche Speicherorte (zum Beispiel Cloud und externe Festplatte);
- 1 Kopie an einem externen Standort.
- Stellen Sie sicher, dass Backups wiederhergestellt werden können. Ein Backup ist nur dann sinnvoll, wenn es im Notfall auch nutzbar ist. Führen Sie regelmässige Tests durch, um die Nutzbarkeit der Backups zu überprüfen und implementieren Sie ein klar dokumentiertes Wiederherstellungsprotokoll, damit Ihr Team weiss, wie im Ernstfall vorzugehen ist.
Backups als Schlüssel zur Geschäftskontinuität
Eine regelmässige Datensicherung ist eine einfache Massnahme, die im Krisenfall entscheidend für die Stabilität eines Unternehmens sein kann. Durch die Kombination aus Automatisierung, vielfältigen Speichermethoden und regelmässigen Tests stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen auch in schwierigen Zeiten handlungsfähig bleibt.
